平成29年度 小学生競技者登録について

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登録処理の迅速化をはかるため,コンピューターで入力したデータを送信していただく方式を採用しています。
メールは使わず,EXCELだけで入力と送信ができます。
登録リストはインターネット上で確認できます。(要・受付コード)

下記の説明を熟読してください。
※このページを印刷し,確認しながら作業してください。


登録手続について

(1)平成29年度の長崎陸上競技協会小学生競技者の登録を新年度前(3月)より受け付けます。
(2)新年度前に現1〜5年生の競技者で,新年度に所属確認ができる者を,新2〜6年生として事前手続を済ませてください。
これは4月〜5月に実施される大会の申込締切前に,新年度のナンバーを確定する必要があるため,例年取り組む早期処置です。
(3)その後追加される競技者の登録については,4月以降,随時(その都度)受け付けます。
(4)附番した競技者リストは,インターネット上で表示・印刷できます。
※申請者だけに通知される「受付コード」で識別しますので,氏名等の入ったリストを無断で他の団体に見られることはありません。
(5)登録に関わる料金は,以下の金額を合わせて請求いたします。
・登録料+ナンバーカード代 400円×人数分
・送料 申請毎に1チーム100円
・陸協要項の購入を希望する場合は,1冊1200円
例:10名登録+要項1冊の場合 400×10+100+1200=5300円
(6)料金は申請データ送信後1週間以内に指定口座へ振り込んでください。
※大会申込締切直前の登録申請は,主催者に迷惑がかかりますので早めに申請してください。

作業上の注意事項

(1)ダウンロードした圧縮ファイルを解凍してご使用ください。
圧縮ファイルを解凍せずに直接開くとデータ送信に支障をきたす場合があります。必ず解凍してからファイルを開いてください。
(2)インターネットに接続されたWindows版EXCELが動作するコンピューターで入力してください,
指定外のデータは受理できません。
※Windows版以外のEXCELは互換性に問題があり動作しません。
(3)入力開始前に,コンピューターの日付と時刻が正しいか確認してください。
(正しい申請日時を取得するため。数分程度のずれは問題ありません。)
(4)追加申請は申請毎に新しいファイルに入力して申請してください。
前回申請分に追加入力した場合,前回分も重複登録されます。重複分の登録料も請求します。
(5)男女同一ファイルでの申請になります。男女を混在させて入力しても構いません。
※男女別に申請された場合,送料と振込手数料が2倍になります。
(6)マクロを有効にして入力してください。(無効の場合は入力できません。)
詳しくは,EXCEL2016でマクロを有効にする方法を参照してください。
(7)次の操作は行わないでください。正常に処理できなくなります。
・行削除  ・行追加  ・セルの貼り付け  ・複数セルの同時削除
(8)背景が白の欄だけ入力できます。それ以外の欄には入力できません。
(9)『性別』『新規/更新』欄は,▼をクリックしてリストから選んでください。
(10)メールアドレスは,データに不備があったときの連絡用です。正確に入力してください。
※携帯電話のアドレスも使えますが,パソコンからの受信ができるよう設定してください。
(11)新2〜6年生で平成28年度に登録済の競技者は,『新規/更新』欄で「更新」を選びます。
『旧番号』欄に平成28年度の登録番号を入力すると,氏名が自動的に入りますので,入力の手間が省けます。
※訂正が必要な場合は,正しいデータを入力してください。
(12)競技者名(かな漢字),競技者名(半角カナ)は,姓と名を分けて入力してください。
入力モード(ひらがな,カタカナ,英数字)は,入力欄に応じて自動的に切り替わります。
※大会プログラムおよび電光掲示板には,申請時に入力された文字が印刷・表示されます。
崎/ア,濱/M,高/などにご注意ください。
(13)外字は使えません。出ない文字がある場合は代わりの文字を入力し,メールでその旨を連絡してください。
(ア,M,,蛛CPなどは通常の文字として入力可能です。)
大会プログラム等の印刷物には,陸協で作成した外字で対応します。
(14)学年は平成29年度の学年(新学年)です。
(15)生年は『西暦』で入力してください。
6年生:2005年4月2日〜2006年4月1日
5年生:2006年4月2日〜2007年4月1日
4年生:2007年4月2日〜2008年4月1日
3年生:2008年4月2日〜2009年4月1日
2年生:2009年4月2日〜2010年4月1日
1年生:2010年4月2日〜2011年4月1日
申請時に学年と生年が合わない間違いが発生しています。ご注意ください
(16)料金は,入力した内容に応じて計算され,申請書の料金欄に表示されます。
(17)入力後,内容に間違いがないか確認して, 送信  ボタンをクリックしてください。
送信に成功したら,受信状況をインターネット上で確認できます。
※送信後,英数字10桁の受付コードが申請書に表示されていることを確認してください。
(18)送信が終わったら, 印刷  ボタンをクリックしクラブ側の控を印刷します。
(19)送信の翌日以降に,インターネット上の登録確認ページにアクセスし,登録番号一覧に記載されていることを確認してから,クラブ控の申請書に印刷されている受付コードを入力し,登録リストを表示してください。
(深夜に送信された分は,掲載が翌々日になることがあります。)
※受付コードを忘れた場合は,データ担当にメールでお問い合わせください。受付コードがなくても,各クラブに割り当てられた登録番号の範囲は確認できます。

その他注意事項

(1)競技者・代表者・監督の個人情報の利用は,陸上競技の大会運営関係に限定します。
目的外の利用ならびに他事業者へのデータ提供はいたしません。
※競技会の結果(競技者の氏名,学年,所属,順位,記録等の情報)は,報道機関及び日本陸上競技連盟に提供いたします。生年月日は,大会主催者に出場資格審査情報として提供する場合があります。
(2)受付処理は担当者が帰宅後,夜間に行います。「今送ったのですぐ処理してほしい」等の連絡をいただいても対応できませんので,ご了承ください。
(3)データの入力・送信に使われるコンピューターのウイルス感染対策の徹底をお願いします。
(4)送信から3日以上経過しても登録番号一覧に記載がない場合は,情報処理担当へメールまたFAXでお問い合わせください。
問い合わせなしに再送信されると,重複登録になります。ご注意ください。
(5)お問い合わせ・連絡はメールまたはFAXでお願いします。
電話でのお問い合わせ・連絡はご遠慮ください。
(6)クラブの事情等で,どうしても送信ができない場合は,FAXで登録申請を受け付けます。
申請用ファイルに入力・印刷したもの,または手書き用の登録申請書(PDF)に記入したものを,情報処理担当へ送信してください。
(情報処理担当者の負担増にならぬよう,極力データ送信での申請をお願いします。)
※情報処理担当の勤務先は陸協事務局ではありません。事務局に持参されても附番できません。

登録データに関するお問い合わせ先

(外字の使用,登録内容の訂正等 ※料金等のお問い合わせ・連絡は事務局へお願いします。
陸協情報部 担当:西川 誠 ※陸協事務局にはおりません。

(申請用ファイルの「説明」シート内にも記載しています。)
FAX:095−800−1596(自宅ですので早朝・深夜に送信しないでください。)

登録に関わる料金の振込口座

ゆうちょ銀行 01730−3−135116
加入者名 一般財団法人長崎陸上競技協会
口座での確認になりますので,必ず「クラブ名」名義で振り込んでください。
※書類の郵送は不要です。

登録料とナンバーカード発送に関するお問い合わせ先

長崎陸上競技協会事務局
FAX 0957−47−5411

上記事項に同意し申請手続きを行う。(登録用紙のダウンロードに進みます。)

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