2022年度 小学生アスリートビブス申請について

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※今年度変更した部分があります。すべての内容を熟読しての申請をお願いします。
・附番処理の迅速化をはかるため,コンピューター等で入力したデータを送信していただく方式を採用しています。
・webブラウザで入力と送信ができます。EXCELは使いません。
・附番リストはインターネット上で確認できます。(要・受付コード)
・下記の説明およびweb入力のヘルプ画面を熟読してください。
※このページを印刷し,確認しながら作業してください。

申請手続について

(1)2022年度の長崎陸上競技協会小学生アスリートビブス申請を新年度前(3月)より受け付けます。
(2)新年度前に現1~5年生の競技者で,新年度に所属確認ができる者を,新2~6年生として事前手続を済ませてください。
これは4月~5月に実施される大会の申込締切前に,新年度のナンバーを確定する必要があるため,例年取り組む早期処置です。
(3)その後追加される競技者の申請については,4月以降,随時(その都度)受け付けます。
(4)附番した競技者リストは,インターネット上で表示・印刷できます。
※申請者だけに通知される「受付コード」で識別しますので,氏名等の入ったリストを無断で他の団体に見られることはありません。
(5)アスリートビブス交付に関わる料金は,以下の金額を合わせて請求いたします。
・申請料+アスリートビブス代 600円×人数分(送料込)
・陸協要項の購入を希望する場合は,1冊1200円
例:10名申請+要項1冊の場合 600×10 + 1200 = 7200円
(6)料金は,申請データ送信後1週間以内に指定口座へ振り込んでください。
(7)アスリートビブスは,代表者に郵送します。3月の申請分は4月上旬発送,以降は申請後10日をめどに発送します。4月以降,申請後2週間経過しても到着しない場合は,担当者にお問い合わせください。
※大会申込締切直前の申請は,主催者に迷惑がかかりますので早めに申請してください。

作業上の注意事項

(1)インターネットに接続されたコンピューター,タブレット,スマートフォンで作業してください。OS・ブラウザの種類は問いませんが,Internet Explorerは使えません。
(2)入力開始前に,入力する機器の日付と時刻が正しいか確認してください。
(3)外字は使えません。出ない文字がある場合は代わりの文字を入力し,メールまたはFAXでその旨を連絡してください。
大会プログラム等の印刷物には,陸協で作成した外字で対応します。
﨑,濵,髙,栁,瀨,𠮷,𠩤,柗,雞などは通常の文字として入力可能です。
詳細は UNICODEで入力できる文字の例 で確認してください。
(4)申請区分は次のとおりです。
「新規」昨年度ナンバー申請していない新たなチーム
「継続」昨年度ナンバー申請しており,今年も継続して申請するチーム
「追加」今年度2回目以降の申請をするチーム
(5)学年は2022年度の学年(新学年)です。
(6)生年は『西暦』で入力してください。
学年ごとの生年月日は以下のとおりです。(特殊事情がない場合)
6年生:2010年4月2日~2011年4月1日
5年生:2011年4月2日~2012年4月1日
4年生:2012年4月2日~2013年4月1日
3年生:2013年4月2日~2014年4月1日
2年生:2014年4月2日~2015年4月1日
1年生:2015年4月2日~2016年4月1日
申請データで学年と生年の不一致が毎年数件あります。ご注意ください
(7)入力についての詳細は,ヘルプ画面を熟読してください。
(8)入力後,内容に間違いがないことを確認して, 送信  ボタンをクリックしてください。
送信に成功したら,受信確認 ボタンをクリックして,受信確認ページで受信状況を確認してください。
※送信後,英数字10桁の受付コードが画面に表示されていることを確認してください。
(9)送信が終わったら, 印刷  ボタンをクリックし,クラブ側の控を印刷します。
(10)送信の翌日以降に,インターネット上の番号確認ページにアクセスし,番号一覧に記載されていることを確認してから,クラブ控の申請書に印刷されている受付コードを入力し,附番リストを表示してください。
※受付コードを忘れた場合は,データ担当にメールでお問い合わせください。受付コードがなくても,各クラブに割り当てられた番号の範囲は確認できます。

その他注意事項

(1)競技者・代表者・監督の個人情報の利用は,陸上競技の大会運営関係に限定します。
目的外の利用ならびに他事業者へのデータ提供はいたしません。
※競技会の結果(競技者の氏名,学年,所属,順位,記録等の情報)は,報道機関及び日本陸上競技連盟に提供いたします。生年月日は,大会主催者に出場資格審査情報として提供する場合があります。
(2)受付処理は担当者が帰宅後,夜間に行います。「今送ったのですぐ処理してほしい」等の連絡をいただいても対応できませんので,ご了承ください。
(3)データの入力・送信に使われるコンピューターのウイルス感染対策の徹底をお願いします。
(4)送信から3日以上経過しても番号一覧に記載がない場合は,情報処理担当へメールまたFAXでお問い合わせください。
※問い合わせなしに再送信されると,重複附番になります。ご注意ください。
(5)お問い合わせ・連絡はメールまたはFAXでお願いします。
電話でのお問い合わせ・連絡はご遠慮ください。
(6)クラブの事情等で,どうしても送信ができない場合は,FAXで申請を受け付けます。
申請用ファイルに入力・印刷したもの,または手書き用の申請書(PDF)に記入したものを,情報処理担当へ送信してください。
(情報処理担当者の負担増にならぬよう,極力データ送信での申請をお願いします。)
※情報処理担当の勤務先は陸協事務局ではありません。事務局に持参されても附番できません。

アスリートビブス申請に関わる料金の振込口座

ゆうちょ銀行 01730-3-135116
加入者名 一般財団法人長崎陸上競技協会
口座での確認になりますので,必ず「クラブ名」名義で振り込んでください。
※書類の郵送は不要です。

料金とアスリートビブス発送に関するお問い合わせ先

長崎陸上競技協会事務局
FAX 0957-47-5411
陸協事務局メール
※3月申請分は4月以降に発送(3月中は発送できません)。
※データ訂正に関する連絡は記録情報担当へお願いします。

データに関するお問い合わせ先

陸協記録情報部 担当:西川 誠 
記録情報部メール
(申請用ファイルの「説明」シート内にも記載しています。)

上記事項に同意し申請手続きを行う。(申請データのダウンロードに進みます。)

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